Processen die vaak voorkomen, veel tijd kosten en duidelijke regels hebben. In een korte inventarisatie maken we samen een eerste prioritering.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Oplossing
Minder handwerk,
meer grip op je processen
In bijna elke organisatie gaat veel tijd naar werk dat steeds hetzelfde verloopt: gegevens overzetten, status bijwerken, berichten doorsturen en controles uitvoeren. Door die stappen te automatiseren werkt het proces sneller, met minder fouten, en houden medewerkers tijd over voor werk dat aandacht vraagt.
- Processen eerst analyseren en vereenvoudigen
- Workflowautomatisering met je huidige systemen
- Uitzonderingen blijven bij medewerkers
- Inzicht in doorlooptijd en knelpunten
Toepassingen
Processen die zich goed laten automatiseren
Automatisering levert het meeste op bij processen met veel herhaling, duidelijke regels en meerdere systemen of afdelingen.
Order tot factuur
Orders automatisch doorzetten naar planning en administratie, met signalering bij afwijkingen.
Onboarding
Nieuwe klanten of medewerkers volgens een vaste route registreren, informeren en klaarzetten in de juiste systemen.
Rapportages
Gegevens uit verschillende bronnen automatisch samenbrengen in actuele overzichten.
Aanpak
Van handmatig proces naar betrouwbare workflow
Automatiseren zonder eerst naar het proces te kijken, maakt een omslachtig proces alleen sneller omslachtig.
We brengen het huidige proces in beeld met de mensen die het uitvoeren en zoeken naar onnodige stappen en overdrachten.
We vereenvoudigen waar het kan en ontwerpen de geautomatiseerde workflow, inclusief foutafhandeling en uitzonderingen.
We bouwen de workflow, testen hem met echte gevallen en zorgen voor monitoring zodat problemen snel zichtbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Welke processen moeten we als eerste automatiseren?
- Hebben we hiervoor nieuwe software nodig?Niet per se. Veel automatisering is mogelijk met je bestaande systemen en een integratie- of workflowplatform. We adviseren alleen nieuwe software als dat echt nodig is.
Meer vragen
- Wat gebeurt er als een automatisering faalt?We ontwerpen elke workflow met foutafhandeling en meldingen, zodat een medewerker direct ziet wanneer iets niet goed gaat en kan ingrijpen.
Kennismaking
Aan de slag met
bedrijfsprocessen automatiseren?
Vertel kort waar je organisatie tegenaan loopt. We nemen contact met je op om een vrijblijvende kennismaking in te plannen.
Plan een kennismaking
Een eerste gesprek is vrijblijvend.