Waar organisaties tegenaan lopen
Veel projecten stranden niet op de techniek, maar op de invoering en de periode daarna. Wat we vaak zien:
- Medewerkers zijn niet betrokken en vallen terug op hun oude manier van werken.
- Er is geen tijd of plan voor training, documentatie en ondersteuning.
- Automatiseringen raken verouderd doordat systemen of processen veranderen.
- De kwaliteit van AI-uitkomsten wordt niet gevolgd, en kennis over de oplossing zit bij één persoon.
Wat we doen
We zorgen voor wat nodig is voor adoptie: werkinstructies en procesdocumentatie, trainingen (ook in AI-geletterdheid), een aanspreekpunt in de eerste periode en afspraken over eigenaarschap binnen de organisatie.
Na de livegang blijven we betrokken. We spreken af welke oplossingen we volgen en hoe we succes meten. We monitoren prestaties en gebruik, onderhouden automatiseringen en koppelingen, en bewaken de kwaliteit van AI-toepassingen. In periodieke reviews bespreken we wat werkt, wat beter kan en welke kansen erbij zijn gekomen. De omvang en vorm van de ondersteuning stemmen we af op wat je nodig hebt.
Wat het oplevert
- Medewerkers die de oplossing begrijpen, vertrouwen en gebruiken.
- Oplossingen die betrouwbaar blijven werken.
- Zicht op wat investeringen werkelijk opleveren.
- Een vast moment om nieuwe kansen te beoordelen en te prioriteren.
Illustratieve toepassingen
- Een trainingsprogramma waarin medewerkers leren werken met AI-assistenten in hun eigen processen.
- Kwaliteitsmonitoring van een interne AI-assistent, met verbeteringen op basis van gebruikersfeedback.
- Een kwartaalreview waarin de resultaten van automatiseringen worden besproken en de roadmap wordt bijgesteld.
Onze werkwijze
01 Adopteren
Trainingen, werkinstructies en een aanspreekpunt, zodat de nieuwe werkwijze landt.
02 Nazorg
Ondersteuning in de eerste periode en duidelijke afspraken over eigenaarschap.
03 Monitoren
Gebruik, prestaties en kwaliteit volgen aan de hand van afgesproken doelen.
04 Optimaliseren
Periodieke reviews, gericht verbeteren en de roadmap bijstellen.
Wat je van ons krijgt
- Plan voor adoptie, ondersteuning en eigenaarschap
- Trainingen voor gebruikers en beheerders
- Werkinstructies en procesdocumentatie
- Monitoring van prestaties, gebruik en kwaliteit
- Periodieke reviews en een bijgestelde roadmap
1. Hoe zorgen jullie dat medewerkers de oplossing gaan gebruiken?
Door ze vanaf het begin te betrekken, de oplossing te toetsen in hun werkpraktijk en te zorgen voor training, heldere instructies en een aanspreekpunt in de eerste periode.
2. Bieden jullie een vast supportcontract?
3. Kunnen jullie ook oplossingen verbeteren die we al hebben?
4. Hoe vaak vinden de reviews plaats?