We werken niet met vaste prijzen of standaardpakketten. De omvang hangt af van het aantal afdelingen, processen en systemen dat je wilt laten onderzoeken. Na een kennismaking ontvang je een voorstel met een heldere afbakening en prijs.
Digitaliseringsscan voor het mkb: ontdek waar jouw kansen liggen
Digitaliseringsscan
Weten waar je moet beginnen,
voordat je investeert
Een digitaliseringsscan is een gestructureerde analyse van je bedrijfsvoering. We kijken naar processen, systemen, data en de manier waarop medewerkers werken, en maken zichtbaar waar digitalisering, automatisering of AI het meeste oplevert. Je krijgt een onderbouwd overzicht van kansen, gerangschikt op impact en haalbaarheid, met een voorstel voor de volgorde.
- Bedoeld voor mkb-organisaties met 25 tot 100 medewerkers
- Gesprekken met directie én met de mensen die het werk doen
- Kansen beoordeeld op impact, haalbaarheid, investering en risico
- Een roadmap die van jou is, ook als je zelf verdergaat
Voor wie
Voor wie de digitaliseringsscan bedoeld is
De scan past bij organisaties die voelen dat het slimmer kan, maar nog geen gedeeld beeld hebben van waar en hoe. Vaak gaat het om bedrijven met 25 tot 100 medewerkers: groot genoeg voor meerdere afdelingen en systemen, klein genoeg om snel te kunnen schakelen.
Directie of DGA die richting zoekt
Managementteams die prioriteiten willen stellen
Operations- en IT-managers die onderbouwing nodig hebben
Wat we onderzoeken
Wat een digitaliseringsscan onderzoekt
Een goede scan kijkt verder dan software. Technologie werkt pas als processen, data en mensen erop aansluiten. Daarom onderzoeken we vier lagen en de samenhang daartussen.
Processen
Hoe verloopt het werk van aanvraag tot factuur? Waar zitten overdrachten, wachttijden, dubbel werk en uitzonderingen?
Systemen
Welke applicaties gebruik je, hoe zijn ze gekoppeld en waar wordt informatie handmatig overgezet?
Data
Is informatie betrouwbaar, volledig en op één plek te vinden? Datakwaliteit bepaalt wat automatisering en AI kunnen.
Medewerkers
Hoe ervaren de mensen die het werk doen de knelpunten? Welke kennis en vaardigheden zijn er, en waar zit weerstand?
Automatiseringskansen
Repetitieve stappen met duidelijke regels die zich lenen voor workflowautomatisering of koppelingen tussen systemen.
AI-kansen
Taken met tekst, documenten of kennis waar AI ondersteunt, zoals documentverwerking, een interne kennisassistent of AI-agents.
Prioriteren
Kansen afwegen op vier criteria
Hoeveel tijd, kwaliteit of overzicht levert de verbetering op, en voor wie? We kijken naar het effect op klanten, medewerkers en de bedrijfsdoelen, niet alleen naar bespaarde minuten.
- Snelle verbeteringen apart van grotere trajecten
- Onderbouwd in plaats van een verlanglijst
- Afgestemd op capaciteit en lopende bedrijfsvoering
Business eerst.
Technologie vooruit.
Voorbeeldroadmap
Hoe een digitaliseringsroadmap
er uit kan zien
Een illustratief voorbeeld van de opbouw van een roadmap. De werkelijke inhoud, volgorde en planning hangen volledig af van jouw situatie.
Dubbele invoer wegnemen, vaste werkwijzen vastleggen en kleine automatiseringen die direct handwerk schelen. Deze fase legt ook het fundament voor betere data.
Het CRM, ERP, de boekhouding en planning laten samenwerken, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal actueel zijn.
Gerichte AI-toepassingen, bijvoorbeeld voor het verwerken van documenten of het doorzoeken van interne kennis, met duidelijke menselijke controle.
Medewerkers trainen, gebruik en resultaten volgen en de oplossingen verder verbeteren op basis van ervaringen in de praktijk.
Verloop
Zo verloopt een scantraject
Vraag en scope bepalen
In een eerste gesprek bespreken we waar je organisatie tegenaan loopt en wat je wilt bereiken. Samen bepalen we welke afdelingen en processen in de scan meegaan.
- Doelen en aanleiding
- Afbakening van de scan
- Wie we spreken
Oplevering
Een voorstel met heldere afbakening.
Jouw rol
Een gesprek met directie of management.
Wat het oplevert
Duidelijkheid over wat de scan wel en niet onderzoekt.
Gesprekken en workshops
We spreken management en medewerkers en lopen processen samen door. Zo komen ook de knelpunten boven die je vanaf de directiekamer niet ziet.
- Interviews met sleutelpersonen
- Workshops per proces
- Inventarisatie van systemen
Oplevering
Een beeld van de huidige werkwijze en systemen.
Jouw rol
Tijd van de mensen die het werk doen, gepland rond de operatie.
Wat het oplevert
Een gedeeld beeld tussen directie en werkvloer.
Kansen in kaart
We analyseren processen, systemen en data en verzamelen verbeterkansen, waaronder kansen voor automatisering en AI. Elke kans beoordelen we op impact, haalbaarheid, investering en risico.
- Procesanalyse
- Overzicht van verbeterkansen
- Prioritering
Oplevering
Een geprioriteerd overzicht van kansen.
Jouw rol
Aanvullende vragen beantwoorden en tussentijds meekijken.
Wat het oplevert
Keuzes die je kunt onderbouwen.
Bespreken en vervolg
We presenteren de bevindingen en een voorstel voor de volgorde van verbeteringen. Je kunt daarna zelf verder, met andere partijen of met ons via Build Clever.
- Presentatie aan het managementteam
- Roadmap met fasering
- Advies over de eerste stap
Oplevering
Een digitaliseringsroadmap met prioriteiten en eigenaarschap.
Jouw rol
Bespreken en beslissen over de eerste stap.
Wat het oplevert
Een concreet plan in plaats van losse ideeën.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een digitaliseringsscan?
- Hoe lang duurt een scan?Dat hangt af van de scope. Een scan van één afdeling is overzichtelijker dan een organisatiebrede analyse. In de kennismaking bespreken we wat past en wat dat betekent voor de doorlooptijd.
- Waar begin je met digitalisering?Bij het probleem, niet bij de tool. Begin met de processen die vaak voorkomen, veel tijd kosten of tot fouten leiden. Een scan helpt om die objectief te kiezen in plaats van op gevoel.
Meer vragen
- Is de scan alleen interessant als we met AI aan de slag willen?Nee. AI is één van de mogelijke middelen. Vaak levert een betere inrichting van een proces of een koppeling tussen systemen meer op. De scan laat zien wat in jouw situatie het meeste oplevert.
- Moeten we na de scan met PRETTYCLVR verder?Nee. De roadmap is van jou. We kunnen de uitvoering verzorgen via Build Clever, maar je kunt er ook zelf of met andere partijen mee verder.
- Hoe zit het met vertrouwelijke informatie?Vertrouwelijke informatie van opdrachtgevers houden we geheim, ook na afloop van een opdracht. Verwerken we persoonsgegevens namens jou, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Kennismaking
Plan een gesprek over
jouw digitaliseringskansen
Vertel kort waar je organisatie staat en wat je wilt bereiken. We nemen contact met je op om een vrijblijvende kennismaking in te plannen. Lees ook hoe we werken aan digitalisering voor het mkb in Noord-Brabant.
Plan een kennismaking
Een eerste gesprek is vrijblijvend.